„Google“ dokumentai yra tarsi stebuklinga Mary Poppins piniginė. Po standartine debesyje pagrįsto teksto rengyklės kaina yra, atrodo, begalinis gudrybių, funkcijų ir nuorodų pasirinkimas. Platforma iš karto neapsunkina jūsų pasirinkimo galimybių – tiesą sakant, „Google“ dokumentų pateikimas visada buvo kuklus – tačiau ji apdovanoja tuos, kurie šiek tiek kasinėja.
Štai 10 priežasčių, kodėl man patinka „Google“ dokumentai.
1. Prieiga neprisijungus, kuri iš tikrųjų veikia
Galbūt esu mažuma, bet kitų debesyje pagrįstų teksto apdorojimo programų (ahem, Word for the Web) neprisijungus galimybės dažnai nukenčia arba praleidžiamos. Kartais negaliu rašyti. Kitais atvejais prireikia amžių, kol programa išsaugo mano darbą.
Tačiau „Google“ dokumentai nepraleidžia nieko, kai „Wi-Fi“ išjungiamas. Jis sklandžiai pereina iš interneto režimo į neprisijungus ir vis tiek leidžia kurti naujus dokumentus ir dirbti su esamais. Kai vėl prisijungsite prie interneto, visi pakeitimai bus sinchronizuojami.
Norėdami įgalinti kompiuterio prieigą neprisijungus, eikite į skirtuką Failas šalia viršutinio kairiojo kampo ir pasirinkite Padaryti dokumentą neprisijungus (atminkite, kad tai veiktų, turite naudoti „Chrome“ arba „Edge“). Telefonų vartotojai šią parinktį gali rasti trijų taškų kebabų meniu.
2. Apibrėžkite bet kurį žodį
Būkime tikri, kad visi turi tą vieną skirtuką, kad galėtų ieškoti sinonimų, kai rašome. Bet pasakyk ką, tau to nebereikia!
„Google“ dokumentai suteikia tiesioginę prieigą prie bet kurio pasirinkto žodžio apibrėžimų, sinonimų ir kartais antonimų, naudodami įrankį Apibrėžti. Pamatysite šoninę juostą su ta pačia informacija, kurią rastumėte „Google“ paieškoje, bet be jokio vargo.
Išbandykite tai dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami bet kurį pasirinktą žodį ir naudodami parinktį Apibrėžti. Jei ieškote sparčiojo klavišo, tai yra „Ctrl“ + „Shift“ + Y, jei naudojate „Windows“, ir ⌘ + „Shift“ + Y, jei naudojate „Mac“.
3. Raskite ir įterpkite nuorodas
„Google“ dokumentai aiškiai turi fobiją dėl kelių naršyklės skirtukų, todėl galite ieškoti ir įterpti nuorodas tiesiai iš savo dokumento.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią dokumento vietą ir pasirinkite Nuoroda arba spustelėkite meniu Įterpti skirtuką ir pasirinkite Nuoroda. Kai įvedate užklausą rašalo dialogo lange, sukuriamas nuorodų iš „Google“ paieškos, jūsų dokumentų ir dabartinių antraščių sąrašas. Taigi galite ne tik lengvai susieti, bet ir perpjauti esamą darbą.
4. Įdiekite priedus
Bendradarbiaudama su trečiųjų šalių programine įranga, „Google“ dokumentai gali pateikti įspūdingą patobulinimų, modifikacijų ir plėtinių rinkinį. Visą sąrašą galite rasti spustelėję meniu „Priedai“ skirtuką ir pasirinkę „Gauti priedus“.
Norėdami rasti tai, ko ieškote, galite ieškoti raktinio žodžio, rūšiuoti priedus į skirtingas kategorijas arba pereiti į slenkantį safarį per visą jų daugumą.
Keletas mano mėgstamiausių priedų yra: Tezauras, Bibcitation bibliografijos kūrėjasir Doc Builder. Jūs netgi galite įdiegti AI valdomi priedai kuri gali sukurti formas, vaizdus ir diagramas su keliais raginimais arba padėti jums kaip rašymo asistentui.
Mokymas, rašymas ar rinkodara, nesvarbu, kurioje srityje esate, yra priedas, kuris gali padidinti jūsų produktyvumą „Google“ dokumentuose.
5. Sukurkite asmeninį žodyną
Žodžio Garglecopter Merriam-Webster gali ir nebūti, bet jis velniškai egzistuoja jūsų būsimame mokslinės fantastikos romane, pasakojančiame apie senovės kovą tarp Garglecopters ir Irklegorths – dviejų ateivių rasių, kovojančių dėl išteklių nerūpestingoje galaktikoje.
Norėdami įtikinti „Google“ dokumentus, kad Garglecopter nėra rašybos klaida, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ir pasirinkite Pridėti prie asmeninio žodyno. Tačiau atminkite, kad ši parinktis rodoma tik tiems žodžiams, kuriuos „Google“ dokumentai laiko neteisingais.
Jei jums reikia vienu metu išmokyti kelių žodžių, tada Įrankiai > Rašyba ir gramatika > Asmeninis žodynas ir išprotėkite!
6. Šablonai
Neapsigaukite Docs minimalistinės estetikos; ši superžvaigždė gali išgauti daugybę laukinių žvilgsnių.
„Google“ dokumentai Šablonų galerija yra pilnas gerai parengtų pranešimų spaudai, sąskaitų faktūrų, gyvenimo aprašymų, informacinių biuletenių, motyvacinių laiškų ir kt. Kai pasirinksite norimą šabloną, jis bus atidarytas kaip naujas „Google“ dokumentų failas.
Jei naudojate „Business Standard“ planą ar geresnį „Google Workspace“ planą, galite kurti asmeninius, paruoštus naudoti šablonus ir Pateikti juos taip pat naudoti visai organizacijai. Tačiau nesijaudinkite, jei esate nemokamas vartotojas, bet kada galite kopijuoti savo šablono dokumentą, kai norite jį naudoti.
„Google“ dokumentuose taip pat yra mini šablonų, pavadintų „Statybiniai blokai“, kurie padės greitai pradėti rinkodarą su integruotomis formomis, susitikimų užrašais ar el. pašto juodraščiais. Visa tai rasite skirtuke Įterpti.
7. El. paštu ir atsisiuntimas skirtingais formatais
Kalbant apie konkuruojančius formatus, „Google“ dokumentai leidžia greitai ir lengvai konvertuoti dokumentą.
Norėdami atsisiųsti „Google“ dokumentų dokumentą kaip „Word Doc“ (.docx), PDF, tinklalapį (.html) ir kt., spustelėkite meniu Failas skirtuką ir pasirinkite Atsisiųsti kaip.
Dabar norėdami išsiųsti dokumentą kaip el. pašto priedą, spustelėkite meniu Failas skirtuką, pasirinkite El. paštas kaip priedą ir pasirinkite norimą formatą.
8. Sutvarkyta ir lengvai naudojama „Google“ dokumentų vartotojo sąsaja
Dokumentai turi puikią, patogią vartotojo sąsają, kurioje galite vienu žvilgsniu atspėti daugumą funkcijų. Ir, palyginti su kitomis teksto rengyklėmis, tokiomis kaip „Word“, ji nesijaučia ankšta ar sudėtinga, o paprastesnė ir intuityvesnė.
Geriausias iš visų? Jis automatiškai išdėsto turinį į linijinį kontūrą kairėje, todėl vienu spustelėjimu labai lengva naršyti skyrius ar skyrius. Tai taip pat padeda man užtikrinti, kad hierarchija būtų teisinga.
9. Automatiniai pakaitalai
Atsibodo rašyti subdermatoglifą esė apie pirštų atspaudus? Pavargote nuolat klaidingai rašyti žodį „pratimas“? „Google“ dokumentų automatinio pakeitimo funkcija leidžia sukurti tinkintus sparčiuosius klavišus, kad būtų galima automatiškai užpildyti tam tikrus žodžius ar frazes. Tai panašu į automatinį taisymą, išskyrus tai, kad tai neprivers jūsų kompiuterio mesti į ežerą.
Norėdami sukurti pakaitalą, spustelėkite meniu Įrankiai skirtuką, pasirinkite Parinktys ir užpildykite formas Pakeisti ir Su. Pavyzdžiui, subd galite pakeisti subdermatoglyphic arba xrsz pratimu.
10. Bendradarbiaukite realiuoju laiku
Turbūt pati galingiausia programos funkcija, „Google“ dokumentai, leidžia vartotojams bendradarbiauti kuriant dokumentą realiuoju laiku.
Norėdami bendrinti dokumentą su bendradarbiais, viršutiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite mygtuką Bendrinti ir įveskite bendradarbių el. pašto adresus. Nurodykite, ar jūsų bendradarbiai gali redaguoti, komentuoti ar peržiūrėti. Norėdami pasiekti daugiau bendrinimo nustatymų, spustelėkite Išplėstinė.
Keletas naudingų patarimų bendradarbiaujant:
„Google“ dokumentų siūlymas siūlo redagavimo, peržiūros ir siūlymo režimą. Kai dirbate pasiūlymo režimu, visi pakeitimai yra sekami, panašiai kaip Word's Track Changes. Tai leidžia visiems matyti kiekvieną pakeitimą, o dokumento savininkas gali priimti arba atmesti pakeitimus.
Bendradarbių žymėjimas Jei jūsų dokumente yra daug bendradarbių, gali būti lengviau įtraukti konkretų asmenį, pažymint jį komentare. Norėdami ką nors pažymėti, tiesiog įveskite simbolį @ arba +, o po to asmens vardą. Pasirinkus, asmuo bus informuotas apie žymą el. paštu.
Išvada
Yra daug daugiau priežasčių mylėti „Google“ dokumentus, tačiau šios 10 turėtų sužadinti jūsų apetitą. Turėdami tiek daug būdų pritaikyti programą, galite pasirinkti ką nors plono ir spartietiško, arba turėti galingą tekstų apdorojimo galią. Be to, žinosite, kad visi jūsų dokumentai bus pasiekiami, nesvarbu, kur esate, kokį kompiuterį naudojate ar kokia Wi-Fi būsena.
Dažnai užduodami klausimai apie „Google“ dokumentus
Kodėl turėčiau naudoti „Google“ dokumentus, o ne kitą teksto apdorojimo programinę įrangą?
„Google“ dokumentai siūlo keletą unikalių pranašumų, palyginti su tradicine teksto apdorojimo programine įranga. Pirma, tai debesies pagrindu sukurta platforma, o tai reiškia, kad galite pasiekti savo dokumentus iš bet kurio įrenginio su interneto ryšiu. Dėl to jis yra nepaprastai patogus tiems, kurie dirba keliais įrenginiais arba turi pasiekti savo darbą nuotoliniu būdu. Antra, „Google“ dokumentai leidžia bendradarbiauti realiuoju laiku, todėl tai yra puikus įrankis komandiniams projektams. Keli vartotojai gali redaguoti tą patį dokumentą vienu metu, o pakeitimai matomi realiuoju laiku. Galiausiai, „Google“ dokumentai gali būti naudojami nemokamai, todėl tai yra ekonomiškas sprendimas tiek asmenims, tiek įmonėms.
Ar „Google“ dokumentai yra saugūs slaptos informacijos saugojimui?
„Google“ labai rimtai žiūri į saugumą ir taiko keletą priemonių jūsų duomenims apsaugoti. Visi „Google“ dokumentuose esantys duomenys yra užšifruoti, kai jie siunčiami, ir kai jie saugomi „Google“ serveriuose. „Google“ taip pat siūlo patvirtinimą dviem veiksmais, kad padidintų paskyros saugumą. Tačiau, kaip ir bet kurioje internetinėje platformoje, svarbu naudoti stiprius, unikalius slaptažodžius ir būti atsargiems, su kuo bendrinate prieigą.
Ar galiu naudoti „Google“ dokumentus neprisijungęs?
Taip, „Google“ dokumentus galima naudoti neprisijungus. „Google“ disko nustatymuose galite įgalinti prieigą neprisijungus. Įjungę galite kurti, peržiūrėti ir redaguoti failus „Google“ dokumentuose, net kai nesate prisijungę prie interneto. Visi atlikti pakeitimai bus sinchronizuojami kitą kartą prisijungus prie interneto.
Kaip galiu bendrinti „Google“ dokumentų dokumentą su kitais?
Bendrinti dokumentą „Google“ dokumentuose paprasta. Tiesiog spustelėkite mygtuką „Bendrinti“ viršutiniame dešiniajame ekrano kampe, tada įveskite žmonių, su kuriais norite bendrinti dokumentą, el. pašto adresus arba paimkite nuorodą, kad galėtumėte bendrinti su kitais. Taip pat galite koreguoti jų redagavimo teises, pasirinkdami, ar jie gali redaguoti, komentuoti ar tik peržiūrėti dokumentą.
Ar galiu importuoti ir eksportuoti dokumentus į „Google“ dokumentus?
Taip, „Google“ dokumentai palaiko daugybę failų formatų, skirtų importuoti ir eksportuoti. Į „Google“ dokumentus galite importuoti „Word“ dokumentus, PDF ir daug kitų failų tipų. Panašiai galite eksportuoti „Google“ dokumentų dokumentus kaip „Word“ failus, PDF failus ir kt.
Kaip galiu bendradarbiauti su kitais „Google“ dokumentuose?
„Google“ dokumentai yra skirti bendradarbiavimui. Galite bendrinti dokumentą su kitais ir suteikti jiems leidimą redaguoti ar komentuoti. Visi pakeitimai atliekami realiuoju laiku, todėl visi gali matyti naujausią dokumento versiją. Taip pat galite naudoti pokalbių funkciją, norėdami bendrauti su bendradarbiais tiesiogiai dokumente.
Ar galiu stebėti pakeitimus „Google“ dokumentuose?
Taip, „Google“ dokumentuose yra „Versijų istorijos“ funkcija, leidžianti peržiūrėti ankstesnes dokumento versijas. Tai gali būti naudinga stebint pakeitimus, matant, kas atliko konkrečius pakeitimus, ir net, jei reikia, grįžti į ankstesnę dokumento versiją.
Ar „Google“ dokumentuose yra žodžių skaičiavimo funkcija?
Taip, „Google“ dokumentuose yra integruota žodžių skaičiavimo funkcija. Jį galite pasiekti nuėję į meniu „Įrankiai“ ir pasirinkę „Žodžių skaičius“. Tai parodys dokumento puslapių, žodžių, simbolių ir simbolių be tarpų skaičių.
Ar galiu pridėti vaizdų ir lentelių prie „Google“ dokumentų dokumento?
Taip, „Google“ dokumentai palaiko vaizdų, lentelių ir kitų elementų įtraukimą į dokumentus. Galite įterpti vaizdus iš kompiuterio, žiniatinklio arba „Google“ disko. Taip pat galite lengvai kurti ir formatuoti lenteles savo dokumente.
Ar galiu naudoti „Google“ dokumentus savo mobiliajame įrenginyje?
Taip, „Google“ dokumentuose yra mobiliųjų programų, skirtų „iOS“ ir „Android“ įrenginiams. Šios programos leidžia kurti, peržiūrėti ir redaguoti dokumentus mobiliajame įrenginyje. Jie taip pat palaiko prieigą neprisijungus, todėl galite dirbti su dokumentais net neprisijungę prie interneto.
